KorrespondenzBudgetgerechte Objektbewirtschaftung sowie Rechnungsprüfung und -freigabeErstellung von Reports, Nebenkostenabrechnungen und Durchführung von MietanpassungenForderungs-, Fristen- und KontenmanagementKommunikation mit Behörden, Steuerberatern und Rechtsanwälten Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene immobilienspezifische/ kaufmännische Ausbildung oder ähnlichMehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung wünschenswertFundierte Buchhaltungskenntnisse und ein ausgeprägtes ZahlenverständnisKundenorientierung sowie Kommunikationsstärke Sicherer Umgang mit MS OfficeSehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift Was unser Kunde Ihnen bietet: Attraktives GehaltspaketWeiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige SchulungenModerne Arbeitsumgebung und gut ausgestattete ArbeitsplätzeRegelmäßige Teamevents und FirmenfeiernDynamisches und kollegiales ArbeitsumfeldOffene und transparente Unternehmenskultur Ihr Weg zu uns: Wenn Sie sich direkt bewerben möchten, stehen Ihnen zwei Wege offen: Sie können uns entweder Ihren Lebenslauf per E-Mail zukommen lassen oder Ihre Bewerbung über unser Online-Formular einreichen.
Du unterstützt aktiv die fristgerechte Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB und IFRS mitDu übernimmst Verantwortung für einzelne Bilanzpositionen und die gesamthafte buchhalterische Betreuung einzelner deutscher LandesgesellschaftenDu analysierst rechnungslegungsrelevante Sonderthemen und leitest eigenständig Projekte zur Verbesserung der FinanzprozesseDu trägst zur Optimierung des Record-to-Report-Prozesses bei und implementierst effiziente LösungenDu begleitest Jahresabschluss und BetriebsprüfungenDu evaluierst kontinuierlich gesetzliche, organisatorische und strategische Rahmenbedingungen und sorgst für deren effektive ImplementierungDu agierst als Ansprechperson für interne und externe Stakeholder und bildest somit die Schnittstelle zu anderen Abteilungen Abgeschlossene Ausbildung als Bilanzbuchhalter oder ein vergleichbares Studium mit Schwerpunkt RechnungswesenFundierte Berufserfahrung in der BuchhaltungFundierte Kenntnisse und Abschlusssicherheit nach HGB und IFRSKenntnisse in der Konsolidierung von Konzernabschlüssen nach IFRSSicherer Umgang mit SAP FI sowie Kenntnisse in MM und weiteren ModulenErfahrungen mit S/4 Hana Versierter Umgang mit Excel und ausgeprägte AbstraktionsfähigkeitFließende Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau sowie Englischkenntnisse auf mindestens B1-Niveau Ein dynamisches und wertschätzendes Arbeitsumfeld, das fachliches und persönliches Wachstum fördertAttraktive Rahmenbedingungen und EntwicklungsperspektivenKollegiales Team mit offener Feedbackkultur Ihr Kontakt Ansprechpartner Nicolai Dietrich Referenznummer 861476/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: nicolai.dietrich@hays.de Anstellungsart Freiberuflich für ein Projekt
Deine Aufgaben Erfassung und Bearbeitung von gewerblichen Mietverträgen in SAP RE FX Abstimmung mit der Buchhaltung bezüglich Saldenanalysen, offener Posten etc. Erstellung von Statistiken und Reports von Verträgen und Flächen Reporting über alle Vertragseingaben (Verträge, Nachträge, Renewals, Kündigungen, Aufhebungsvereinbarungen) innerhalb des SAP Teams Unterstützung der Abteilung bei administrativen Aufgaben Tägliche Kommunikation mit unseren Kollegen auf den Liegenschaften Stammdatenpflege, Daten plausibilisieren im SAP RE FX Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrungen in der Anwendung mit SAP RE FX ist wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint) Analytisches und konzeptionelles Denkvermögen Teamfähigkeit und ausgeprägtes Organisationsgeschick Genaue, gewissenhafte und eigenständige Arbeitsweise Erfahrungen in der Immobilienwirtschaft sind von Vorteil Zu Deinen Arbeitssprachen zählen Deutsch und Englisch Was wir Dir bieten Ein attraktives Gehalt sowie flexible Arbeitszeiten und teilweise Homeoffice Überdurchschnittlicher Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung Betriebliche Krankenzusatzversicherung Mitarbeiterrabatte Du-Kultur auf allen Ebenen Hoher Gestaltungsspielraum, ein wertschätzendes Arbeitsklima und eine offene Unternehmenskultur Attraktive Entwicklungsmöglichkeit in einem modernen, zukunftsorientierten Unternehmen Interne Weiterbildungsmöglichkeiten (Sirius Academy) Gesundheitsmanagement und Sportangebote Team- & Company-Events Über uns Du willst wirklich etwas bewegen?
Mein Arbeitgeber Dein neuer Arbeitgeber ist eine traditionsreiche Einrichtung im Bereich Natur- und Artenschutz, die sich durch ein hohes Maß an gesellschaftlicher Verantwortung und nachhaltige Werte auszeichnet Mit einem vielfältigen Team und einer einzigartigen Arbeitsumgebung bietet das Unternehmen spannende Herausforderungen und die Möglichkeit, aktiv zur Weiterentwicklung moderner HR-Prozesse beizutragen Erstellung und Pflege von HR-Reports sowie Analyse relevanter Kennzahlen Auswertung und Aufbereitung von Fehlzeiten-Statistiken Unterstützung bei der Personalplanung und Kapazitätssteuerung Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von HR-Controlling-Instrumenten Sicherstellung der Datenqualität und Optimierung von HR-Systemen Enge Zusammenarbeit mit HR, Fachbereichen und dem Management Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal, Controlling oder vergleichbare QualifikationBerufserfahrung im HR-Controlling oder in einer ähnlichen Funktion Fundierte Kenntnisse in der Personalplanung und im Umgang mit HR-Kennzahlen IT-Affinität sowie sicherer Umgang mit HR-Systemen und MS Excel Analytisches Denkvermögen, strukturierte Arbeitsweise und hohe Zahlenaffinität Kommunikationsstärke und Teamorientierung Festanstellung in Vollzeit mit 39 Std/Wo und flexiblen Arbeitszeiten Vergütung nach HaustarifvertragZuschuss zum Deutschlandticket und weitere Vergünstigungen für MitarbeitendeBetriebliche Altersvorsorge und 30 Tage bezahlter Urlaub im JahrEin kollegiales und engagiertes Team Gestaltungsmöglichkeiten und fachliche WeiterentwicklungZentrale Lage und gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position orientiert sich am Haustarifvertrag und beträgt mindestens 55.000 € brutto p.a.
Mein Arbeitgeber Dein neuer Arbeitgeber ist eine traditionsreiche Einrichtung im Bereich Natur- und Artenschutz, die sich durch ein hohes Maß an gesellschaftlicher Verantwortung und nachhaltige Werte auszeichnet Mit einem vielfältigen Team und einer einzigartigen Arbeitsumgebung bietet das Unternehmen spannende Herausforderungen und die Möglichkeit, aktiv zur Weiterentwicklung moderner HR-Prozesse beizutragen Erstellung und Pflege von HR-Reports sowie Analyse relevanter Kennzahlen Auswertung und Aufbereitung von Fehlzeiten-Statistiken Unterstützung bei der Personalplanung und Kapazitätssteuerung Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von HR-Controlling-Instrumenten Sicherstellung der Datenqualität und Optimierung von HR-Systemen Enge Zusammenarbeit mit HR, Fachbereichen und dem Management Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal, Controlling oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im HR-Controlling oder in einer ähnlichen Funktion Fundierte Kenntnisse in der Personalplanung und im Umgang mit HR-Kennzahlen IT-Affinität sowie sicherer Umgang mit HR-Systemen und MS Excel Analytisches Denkvermögen, strukturierte Arbeitsweise und hohe Zahlenaffinität Kommunikationsstärke und Teamorientierung Festanstellung in Vollzeit mit 39 Std/Wo und flexiblen Arbeitszeiten Vergütung nach Haustarifvertrag Zuschuss zum Deutschlandticket und weitere Vergünstigungen für Mitarbeitende Betriebliche Altersvorsorge und 30 Tage bezahlter Urlaub im Jahr Ein kollegiales und engagiertes Team Gestaltungsmöglichkeiten und fachliche Weiterentwicklung Zentrale Lage und gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln Gehaltsinformationen Das Jahresgehalt für diese Position orientiert sich am Haustarifvertrag und beträgt mindestens 55.000 € brutto p.a.
Präzision mit Weitblick: Als Säule der Finanzbuchhaltung sichern Sie die Datenqualität und liefern dem Controlling die Basis für Analysen und Reports unseres Mandanten. Ihre Aufgaben: Eigenständige Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Sachkonten, Banken) unter Nutzung von Sage Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB Verantwortung für die Kontenabstimmung sowie die Klärung und Bereinigung von Differenzen Schnittstellenfunktion zum Controlling: Bereitstellung und Aufbereitung valider Daten für das Reporting Vorbereitung und Unterstützung bei Betriebs- und Wirtschaftsprüfungen Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen und Meldungen an Behörden Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Buchhaltungsprozessen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Finanzbuchhalter (m/w/d) oder eine vergleichbare QualifikationFundierte Kenntnisse der Finanzbuchhaltung, idealerweise mittelständischer Prozesse Sicherer Umgang mit dem HGB sowie fundierte Anwenderkenntnisse in einer Buchhaltungssoftware (idealerweise Sage) Routinierter Umgang mit MS Office, insbesondere ExcelVerhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Eine strukturierte, konzentrierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und eine ausgeprägte Affinität zu Zahlen Eine lösungsorientierte Einstellung und Freude an der Arbeit im Team Ihr Arbeitsumfeld Es erwartet Sie ein kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen, offener Kommunikation und gegenseitiger Unterstützung.
Was Deinen Tag bei uns ausmacht: Reporting und Visualisierung Du erstellst und pflegst Reports sowie Dashboards, zum Beispiel in Power BI, zur anschaulichen Visualisierung relevanter Supply-Chain-Kennzahlen und zur Unterstützung transparenter Entscheidungsprozesse.
Your tasks: Leading the facilitation of the risk management process ensuring risk data are kept up to date according to ISO31000:2018 standards Engaging project teams proactively in risk management requirements and establishing a risk management culture Developing Risk Management Plans, maintaining risk registers, and preparing risk reports and analyses to support decision making Automating and increasing efficiency in risk management processes, tools, and templates Leading risk workshops with project teams, partners, and clients Integrating Quantitative Risk Analysis (QRA) methodology for Cost and Schedule, helping management interpret results and make decisions Ensuring consistency of approach and knowledge sharing across projects Your qualification: University degree in Engineering, Project Management, Statistics, Economics, Business Management, or related fieldProven experience in large engineering projects and consultancy environments with expertise in designing and leading risk management frameworksExpertise in Quantitative Cost and Schedule Risk Analysis (QCSRA) and proficiency with industry tools (@risk, Safran, ARM, Xactium)Mastery of MS Office tools and strong analytical skills to interpret complex technical informationExcellent project management, team collaboration, and communication skills in English; German is an advantage We offer you: A permanent employment contract Competitive remuneration Flexible working hours and home office options Opportunities for professional development and training Show us what drives and motivates youapply now and become part of our inspiring corporate culture!
Dabei entwickelst und optimierst Du Dashboards, zum Beispiel in Power BI, für Management- und Performance-Reports, um transparente Einblicke in die Unternehmensabläufe zu ermöglichen. Datenanalyse und Entscheidungsunterstützung Du führst tiefgehende Analysen von Daten aus SAP, SAP IBP sowie weiteren IT-Systemen und Datenbanken durch.
Etablierung von KPI’s und Weiterentwicklung bestehender Instrumente Etablierung, Monitoring und Weiterentwicklung von KPIs, Dashboards und Reports zur Steuerung der Working-Capital-Performance in enger Zusammenarbeit mit Group Controlling. Leitung und Weiterentwicklung bestehender Instrumente und Prozesse (z.B.
Asset Management, Finance, Legal, SAP) Konzeption und Betreuung neuer BI-Reports sowie die Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Lösungen mit Power BI und Excel Dein Profil Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation Begeisterung für Immobiliendaten, Auswertungen und Geschäftsprozessen sowie ein Verständnis für betriebswirtschaftliche Fragestellungen Sehr gute Kenntnisse in Excel und Power BI Qualitätsbewusster Teamplayer mit analytischer Problemlösungskompetenz, Eigeninitiative und Umsetzungsstärke Sprachkenntnisse: Deutsch C1 oder besser, Englisch von Vorteil Was wir Dir bieten Ein attraktives Gehalt sowie flexible Arbeitszeiten und teilweise Homeoffice Überdurchschnittlicher Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung Betriebliche Krankenzusatzversicherung Mitarbeiterrabatte Du-Kultur auf allen Ebenen Hoher Gestaltungsspielraum, ein wertschätzendes Arbeitsklima und eine offene Unternehmenskultur Attraktive Entwicklungsmöglichkeit in einem modernen, zukunftsorientierten Unternehmen Interne Weiterbildungsmöglichkeiten (Sirius Academy) Gesundheitsmanagement und Sportangebote Team- & Company-Events Über uns Du willst wirklich etwas bewegen?
Deine Aufgaben Verantwortung für monatliche Reportings einzelner Unternehmen- und Regionsebene Planung, Steuerung und Überwachung des Budgetierungsprozesses sowie regelmäßige Forecasts Entwicklung und Umsetzung von empfängerorientierten Reportings sowie Durchführung von Ad-hoc-Auswertungen Schnittstellenfunktion zwischen Controlling, Buchhaltung und Fachabteilungen Mitwirkung bei der Monats- und Jahresabschlusserstellung Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten Weiterentwicklung von betrieblichen Prozessen, Standard-Reports sowie der Steuerungsinstrumente (z.B. KPIs, Power BI, SAP) zur Verbesserung der Wirtschaftlichkeit Dein Profil Rechnungswesen oder Controlling Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen, idealerweise im wachstumsstarken Unternehmen Fundierte Kenntnisse der Rechnungslegung nach HGB oder IFRS Prozessmanagementkenntnisse Dynamische, eigenverantwortliche Persönlichkeit mit Affinität zu IT Professioneller Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Erfahrung mit SAP FI Systeme Verhandlungssicheres Englisch und Deutsch in Wort und Schrift Was wir Dir bieten Ein attraktives Gehalt sowie flexible Arbeitszeiten und teilweise Homeoffice Überdurchschnittlicher Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung Betriebliche Krankenzusatzversicherung Mitarbeiterrabatte Du-Kultur auf allen Ebenen Hoher Gestaltungsspielraum, ein wertschätzendes Arbeitsklima und eine offene Unternehmenskultur Attraktive Entwicklungsmöglichkeit in einem modernen, zukunftsorientierten Unternehmen Interne Weiterbildungsmöglichkeiten (Sirius Academy) Gesundheitsmanagement und Sportangebote Team- & Company-Events Über uns Du willst wirklich etwas bewegen?
Conduct initial calculations and prepare business cases for Group Controlling. Create reports, analyses, and decision-support materials. Prepare internal and external presentations. Maintain accurate data in the CRM system.
Your Responsibilities: Supporting supply chain processes in the context of M&A integrations and tech transfers, including further development of processes Guiding and training junior specialists and coordinating cross-functional project teams Coordinating with internal and external partners and contract manufacturers to ensure smooth integration and efficient operations (e.g., in conference calls and on-site meetings) Ensuring product availability in key markets: Overall overview and monitoring of production, transport, or release status down to the warehouse Preparing and presenting decision-relevant analyses, reports, and recommendations for action to senior management. Presenting project progress and critical issues to steering committees Your Profile: Completed degree in business administration, engineering, or a comparable field Required professional experience: 5 years, ideally in the area of supply chain or project management Alternatively, you have experience in regulatory affairs, quality assurance, or pharmacovigilance You already have some experience in coordinating cross functional teams and complex projects You are characterized by analytical thinking and a structured and results-oriented approach to work You communicate and negotiate confidently in German and English and have a good working knowledge of MS Office; knowledge of SAP is an advantage Your way of working is proactive, solution-oriented and communicative Unser Angebot: A growing company with a diverse and open-minded working environment with employees from around 40 different countries Flexible working models adapted to your needs (e.g. up to 100% remote working and up to two months from abroad within the EU possible), working time account with time off in lieu, 30 days' holiday Flexible benefits budget that you can use according to your individual preferences, such as a higher employer contribution to the company pension scheme, fitness & health offers or subsidies for travel or meal costs.
Receptionist (m/f/d) Key Responsibilities Greet and welcome visitors, clients, and employees in a professional, friendly manner.Manage access control, including visitor registration, issuing badges, and liaising with security teams.Handle incoming calls, emails, and inquiries, directing them to the right departments promptly.Provide accurate information and directions related to the office, facilities, and services.Receive, sign for, and distribute incoming mail and packages; manage outgoing couriers.Maintain a clean, organized, and presentable reception and lobby area.Organize meetings and event setup, including room reservations and basic hospitality arrangements.Assist with administrative tasks such as calendar management, data entry, and filing.Monitor and report any security or maintenance concerns to the relevant teams.Build positive relationships with visitors, clients, and employees through excellent service.Coordinate with vendors, building management, and facilities staff as necessary.Uphold company values and represent the brand with a positive and professional demeanour.Assist with any ‘ad hoc’ requirements or request related to functions and events.
Unser Mandant hat sich als Beratungspartner und Digitalisierungsexperte für Unternehmen aus der Pharmazie, Kosmetik, Medizintechnik, Lebensmittel und Chemie in DACH einen Namen gemacht, gehört hier zu den TOP Playern mit beeindruckendem Marktanteil und wächst weiter IHR AUFGABENGEBIET Unterstützung der Berater bei der Erstellung des funktionalen Designs Prüfung der funktionalen Spezifikation auf technische Machbarkeit Technisches Design der Softwarekomponenten auf Basis konkreter Anforderungen Implementierung einzelner Softwarekomponenten in AL Layout-Anpassung von Reports mit Visual Studio Durchführung von Modultests der implementierten Softwarekomponenten Durchführung von Code Reviews im Rahmen der Qualitätssicherung Analyse und Korrektur von Softwarefehlern IHRE KENNTNISSE Fach-/Hochschulstudium im Bereich Informatik, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Ausbildung gute bis sehr gute Kenntnisse in der Programmierung für Microsoft Dynamics 365 Business Central (AL) gerne Grundkenntnisse in weiteren Programmiersprachen gute Kenntnisse in der Microsoft Dynamics Microsoft Dynamics 365 Business Central Systemarchitektur grundlegende Kenntnisse der Installation und Konfiguration entsprechender Systemarchitektur grundlegende Kenntnisse in Windows Betriebssystemen, MS SQL Server und MS Office Produkten IHRE ERFAHRUNGEN mehrjährige praktische Erfahrung im Bereich Softwareentwicklung in Microsoft Dynamics Microsoft Dynamics 365 Business Central idealerweise praktische Erfahrung in Branchen der Prozessindustrie (Life-Sciences) Du bist ein Teamplayer und pflegst einen offenen Kommunikationsstil IHRE BENEFITS ein Arbeitsumfeld, in dem Du etwas bewegen kannst und Dein Beitrag zählt vielfältige und spannende Aufgaben mit Eigenverantwortung und Freiraum gelebter Teamgeist und ein kollegiales Miteinander vielfältige berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten 100% Homeoffice eine attraktive Vergütung technisch hochwertige Arbeitsmittel eine moderne IT Infrastruktur IHR PRIMEPEOPLE PROZESS Schicken Sie uns gerne Ihre Unterlagen oder greifen Sie direkt zum Telefon.